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【經理人】產品獲國內 8 成醫院青睞!科達製藥為何要替藥師減少找藥的時間?科達製藥2025/01/08

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「醫院跟我合作,是因為我有很多附加服務可以提供!」科達製藥(下稱科達)副總經理陳美玲說。科達製藥是陳美玲父親陳裕標在 1983 年創立,專注中藥濃縮製劑的研發及生產,原本以診所為主力客群。陳美玲在公司創立後就到財務部,接著是營業部, 2000 年升任副總經理,積極拓展科達在醫院的市占。

2010 年她成立醫院管理部,成功將科達的產品從初期僅供應少數醫院,擴展至超過百家,業績連年成長,目前國內設有中醫科的醫院 80% 採用科達產品,已是公司重要的成長動能。

不同於一般藥廠業務跑醫院,僅向院方介紹產品、詢問訂貨量。陳美玲說:「我去拜訪客戶,都不是問他們今年要買多少,我跟他們談的都是策略、管理問題。」例如最近有醫院計畫設立中醫部,她會協助對方一起規畫看診、取藥動線,她還協助醫師構思衛教主題,把枯燥「轉骨發育」文案,以「木蘭無長胸,阿母好煩惱」主軸改寫,帶動醫院搜尋量與就診人數。

開發調劑系統,替藥師解決拿錯藥問題

其實從診所跨到醫院市場的經營很困難,陳美玲回憶,剛開始科達向大醫院投標案,屢試屢敗。她曾私下向標案委員請教,發現醫院習慣把服務交給合作過的廠商,因為他們認為經驗不足的藥廠,服務很有可能會出錯(註:1999 年之前法規較寬鬆,醫院會請藥廠提供藥材和調劑服務)。

出錯的原因是中藥名稱很相似,像是「四逆湯」與「四逆散」,一字差異可能影響療效,再加上中藥多為粉末狀,不像西藥藥丸那樣容易辨識,增加藥劑師檢查的負擔。

陳美玲認為,就算聘雇經驗老道的藥師也無法解決出錯問題,要做到調劑零錯誤需要建立防呆機制。於是,她找公司資訊部一起討論,設計「調劑管理系統」,將每個藥罐貼上條碼,藥師取藥時需要掃描條碼,此時系統會自動檢查藥品與處方箋的名稱是否一致,如果不一致,系統會立刻發出警示,減少拿錯藥的風險。

系統開發完成後,衛福部台中醫院第一家採用並辦理記者會說明,迅速吸引其他醫院關注。他們也從醫院回饋中,不斷改良系統,像是在藥櫃上裝 LED 燈,藥師點選電子處方,即可憑燈號找到藥罐(如圖所示),縮短找藥的時間,提升 30% 調劑效率。

考量醫院並不會只採購單一藥廠的產品,科達的調劑系統也支援其他藥廠的藥品。然而,院方僅能透過系統識別藥品,無法使用如自動清點庫存、叫貨及過期品識別等進階功能。陳美玲表示,科達專為自己的藥品設計記錄批號和保存期限的二代條碼,醫院只有採購科達的產品時,才能享受完整服務。

除了銷售產品、業績數字,更替病人帶來健康希望

從解決醫院痛點出發,科達透過彈性且差異化的服務模式,吸引醫院與他們長期合作關係,目前醫院的續約率達 8 成以上。

「我們不僅要滿足客戶需求,更要超越他們的期待。」陳美玲說,做到超越期待是因為「不對問題視而不見」。她舉例,有次醫院來電說後天衛福部要來做醫院評鑑,請他們提供 2 年的出貨檢驗報告,同仁瘋狂趕工列印,趕在評鑑前一天送達。危機看似解除,但她接下來就著手開發雲端 COA(certificate of analysis,成分分析報告)系統,讓醫院評鑑不用再找藥廠要資料,只要在系統上輸入進貨日期就找得到。

「我想解決的問題很多,只要想到方法並有資源,就一定去做。」這股服務熱情源於她早年到高雄拜訪醫院,一位癌症痊癒的患者帶著水果來感謝醫生,病人卻跟她說:「醫生說,我應該感謝妳,因為如果沒有好的藥,他把把脈也沒有用。」陳美玲經常用這個故事勉勵團隊,替醫院解決問題,不只是為了業績數字、銷售產品,更核心的價值是造福更多病人。

主動發掘和解決問題,讓我們能滿足需求,並超越客戶的期待。

資料來源-經理人

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